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17 Rue de la République, 13002 Marseille
SudCopro.immo
L'essentiel tient dans vos mains.
Imaginez le suivi de vos copropriétés radicalement revu par une application mobile. Rapports de visites, demandes d’interventions, suivi des travaux, tout est là dans un poids plume.
Accédez à votre espace professionnel.
SudCopro est dédiée aux syndics de copropriété équipés du logiciel de syndic Ultimmo. Une application pour tablette Androïd nouvelle génération.
Que vous apporte SudCopro sur le terrain ?
Suivi - Organisé - Rapidité
Gestion des visites
- Vos données en temps réel.
- Vos informations centralisées.
- Vos envois automatiques.
- Vos visites antérieures sous la main.
Gestion des travaux
- Vos demandes de devis et d’interventions envoyées sur site.
- Le suivi des travaux dans Ultimmo.
- Le suivi des travaux sur tablette.
- Un portail dédié aux fournisseurs.
- Vos devis et des factures fournisseurs automatiquement intégrés.
Visite
Mise en route
Avec SudCopro, la simplicité est toujours de mise. Un export automatique du logiciel de
syndic vers la tablette donne accès à la liste des copropriétés.
Toutes les informations utiles sont sous vos yeux.
Sélectionnez la copropriété et le titre de la visite qui doit figurer sur le rapport
(expertise, visite technique, réunion CS…). Cochez ensuite les personnes présentes,
copropriétaires, membres du conseil syndical, ou fournisseurs, si vous gérez les
travaux. Tout le monde est recensé dans vos listes.
Un nom ou un commentaire à ajouter ? La dictée vocale vous écoute.
Visite de la copropriété
Pour rendre les choses faciles, SudCopro a balisé le terrain. Laissez-vous guider par
l’interface graphique. Les bâtiments et les escaliers de la copropriété sont transmis
par le logiciel de syndic. Les autres lieux, suggérés dans une liste.
Escaliers, parkings, jardin, couloir… vous pointez, SudCopro fait le reste.
Au cours de la visite, signalez vos remarques de manière intuitive, avec l’outil qui
vous convient le mieux. Des types d’interventions prédéfinis vous facilitent la tâche.
Électricité ? Plomberie ? Peinture ? Maçonnerie ? Cochez vos sélections, dictez vos
notes ou prenez des photos. Vous avez le choix.
Et vous avez, bien sûr, le droit à l’erreur. Tout est modifiable jusqu’à l’édition finale.
Accompagné
Les images sont parlantes, c’est pour ça que SudCopro leur accorde du crédit.
L’application ne limite pas vos prises de vues. Ajoutez autant de photos que
nécessaire à la rédaction de vos rapports de visite.
Saisie vocale
Vous n’aimez pas les claviers de saisie ? Alors, passez-vous en.
La dictée vocale est faite pour vous.
Rapport de visite
Les conseils syndicaux et les copropriétaires veulent tous la même chose : un
rapport clair, partagé dans les meilleurs délais. SudCopro répond à cette demande.
L’application génère un rapport structuré au format PDF. Titres en couleurs, balisage
par icônes, cadrage aéré, le confort de lecture a été étudié.
Mais SudCopro fait plus. Pour que le rapport reflète parfaitement vos attentes, ordonnez
les informations à votre convenance : déroulé chronologique, regroupement par
bâtiments ou par type d’interventions. Le résultat sera toujours ce que Vous décidez.
Visible sur la tablette avant validation.
Envoi du rapport
Cochez les noms dans la liste des destinataires, copropriétaires ou membres du conseil syndical. Ajoutez si nécessaire des personnes extérieures à la copropriété en indiquant leur adresse mail. Expédiez le tout d’un clic.
Archiver avec ULT'IMMO
Si vous n’avez pas de solution d’archivage dédiée, Ultimmo sait gérer. Vos rapports seront directement importés dans votre logiciel de syndic. A la prochaine visite de copropriété, vous pourrez les consulter, voir les remarques émises et contrôler l'avancement des interventions initialement prévues.
Travaux
Les travaux sont un point clef de la relation entre syndic et copropriétaires, et c’est là que SudCopro à toutes les chances de devenir votre outil préféré.
Demandes de devis et d'interventions
Si l’inspection de la copropriété révèle des réparations ou des travaux à engager,
vous aurait toute latitude pour agir sur place. Localisez, photographiez, commentez.
Sélectionnez votre fournisseur et transmettez immédiatement par mail votre
demande d’intervention.
Si les travaux nécessitent un devis, vous pourrez agir de même ou reporter vos
demandes à plus tard. Les données de l’application sont synchronisées avec celles
du logiciel de syndic.
A votre retour, retrouvez tous les éléments de la visite dans votre poste de travail.
Le confort est roi. N’est-ce pas ?
Visite après visite, l'état d'avancement des travaux en cours est mis à jour sur la
tablette. Vous pourrez en informer les copropriétaires, prendre si nécessaire une
décision sur place, et consigner vos observations dans le rapport.
Inutile de préciser que cette capacité d’action donnera du crédit à vos interventions.
Elle sera parfois un atout décisif.
Suivi des travaux
Les fournisseurs disposent d'une interface leur permettant d'obtenir toutes les
informations nécessaires pour réaliser les travaux demandés.
Ils pourront transmettre les devis et factures grâce à cette interface.
Toutes les informations sont mis à jour sur la tablette pour que vous soyez toujours au
courant de l'état des travaux en cours.
Environnement sécurisé
Toutes vos données sont stockées dans un environnement fiable et sécurisé,
conforme aux directives du RGPD. Et pour vous éviter toute manipulation technique,
la mise à jour de l'application intervient automatiquement au cours du démarrage.
Il ne vous reste qu’à prendre les commandes.
